1. Pengelolaan Dokumen dan Arsip:

  • Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan, baik fisik maupun digital.
  • Memastikan dokumen-dokumen penting tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
  • Membuat salinan dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan.
  • Memusnahkan dokumen yang sudah tidak terpakai sesuai dengan kebijakan perusahaan.

2. Komunikasi dan Korespondensi:

  • Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
  • Menangani surat masuk dan keluar, baik melalui pos, email, maupun faksimile.
  • Menyusun dan mengirim email, surat, dan memo.
  • Menyambut tamu dan memberikan informasi yang dibutuhkan.

3. Pengelolaan Data dan Informasi:

  • Memasukkan data ke dalam sistem komputer.
  • Membuat dan memperbarui database.
  • Menyiapkan laporan dan presentasi.
  • Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang dibutuhkan.

4. Dukungan Administratif:

  • Menjadwalkan pertemuan dan mengatur agenda.
  • Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
  • Menyiapkan dan mengelola anggaran kantor.
  • Membantu dalam penyelenggaraan acara kantor.

5. Tugas Tambahan:

  • Tugas tambahan lainya, seperti membantu dalam pembukuan dasar.
  • Membantu dalam penyelesaian masalah administrasi.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

  • Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran (seperti Microsoft Office).
  • Ketelitian dan kemampuan untuk bekerja secara detail.
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Staf administrasi memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Mereka adalah penghubung antara berbagai departemen dan memastikan bahwa semua tugas administratif diselesaikan dengan efisien.

Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang staff administrasi.

Berikut lowongan pekerjaan staff administrasi yang dapat anda lamar.