1. Pengawasan dan Koordinasi Tim:

  • Mengelola dan mengawasi kinerja tim pembelian, termasuk staf purchasing.
  • Mendelegasikan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim.
  • Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada staf untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
  • Memastikan bahwa tim bekerja secara efisien dan efektif dalam mencapai tujuan departemen.

2. Pengelolaan Proses Pembelian:

  • Memastikan bahwa proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
  • Menangani permintaan pembelian dari berbagai departemen.
  • Memantau dan mengendalikan persediaan barang untuk memastikan ketersediaan yang optimal.
  • Menangani masalah yang timbul dalam proses pembelian, seperti keterlambatan pengiriman atau kualitas barang yang tidak sesuai.

3. Hubungan dengan Pemasok:

  • Membangun dan memelihara hubungan baik dengan pemasok.
  • Mencari pemasok baru yang potensial dan mengevaluasi kinerja pemasok yang ada.
  • Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan pemasok untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
  • Memastikan bahwa pemasok memenuhi standar kualitas dan pengiriman yang ditetapkan.

4. Analisis dan Pelaporan:

  • Menganalisis data pembelian untuk mengidentifikasi tren dan peluang penghematan biaya.
  • Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk manajemen.
  • Memantau anggaran pembelian dan memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan rencana.
  • Melakukan riset pasar untuk mendapatkan informasi tentang harga dan ketersediaan barang.

5. Pengembangan Strategi Pembelian:

  • Berkontribusi dalam pengembangan strategi pembelian perusahaan.
  • Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelian.
  • Mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam manajemen pembelian.
  • Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri pembelian.

Secara keseluruhan, Purchasing Supervisor berperan penting dalam memastikan bahwa perusahaan mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang baik. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola tim pembelian dan mengembangkan strategi pembelian yang efektif.

Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang purchasing supervisor.

Berikut lowongan pekerjaan purchasing supervisor yang dapat anda lamar.