1. Pengelolaan Dokumen dan Arsip:

  • Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan terstruktur.
  • Memastikan dokumen mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
  • Memelihara sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.

2. Pengelolaan Data:

  • Menginput, memperbarui, dan memelihara data dalam sistem komputer.
  • Membuat laporan dan rekapitulasi data secara berkala.
  • Memastikan keakuratan dan keamanan data.

3. Komunikasi dan Koordinasi:

  • Menjawab telepon, email, dan surat masuk.
  • Menyampaikan informasi kepada pihak-pihak terkait.
  • Mengatur jadwal pertemuan dan acara.
  • Mendukung komunikasi antar departemen.

4. Pengelolaan Logistik dan Peralatan:

  • Memesan dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) dan peralatan lainnya.
  • Memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik.
  • Mengatur penggunaan ruang rapat dan fasilitas lainnya.

5. Tugas-tugas Administratif Lainnya:

  • Membuat surat dan dokumen resmi.
  • Mengurus perjalanan dinas.
  • Membantu dalam penyusunan anggaran.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

  • Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Ketelitian dan kemampuan bekerja secara detail.
  • Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tugas administrasi sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional suatu organisasi. Dengan administrasi yang baik, informasi dan dokumen dapat dikelola dengan efektif, komunikasi dan koordinasi dapat berjalan lancar, dan sumber daya dapat digunakan secara efisien.

Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang administrasi.

Berikut lowongan pekerjaan administrasi yang dapat anda lamar.