1. Pencatatan dan Pengelolaan Inventaris:

  • Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang dengan teliti.
  • Memastikan data inventaris selalu akurat dan terkini.
  • Mengelola sistem penyimpanan barang agar mudah ditemukan dan diakses.
  • Membuat laporan inventaris secara berkala.

2. Pengecekan Stok dan Pengaturan Pengiriman:

  • Melakukan pengecekan stok secara rutin untuk menghindari kekurangan atau kelebihan barang.
  • Mengatur jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
  • Berkolaborasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.
  • Memastikan semua perlengkapan barang di gudang untuk dokumentasi, pengemasan, pengangkutan, dan penyimpanan tersedia.

3. Administrasi dan Dokumentasi:

  • Membuat dan mengelola dokumen-dokumen terkait gudang, seperti surat jalan, faktur, dan laporan stok.
  • Menginput data ke dalam sistem komputer.
  • Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.
  • Melaksanakan pembukuan untuk semua barang masuk dan keluar guna memastikan persedian barang ada di gudang.

4. Koordinasi dan Komunikasi:

  • Berkolaborasi dengan tim lain, seperti tim penjualan, pembelian, dan logistik.
  • Berkomunikasi dengan supplier dan pelanggan terkait pengiriman dan penerimaan barang.
  • Memberikan informasi kepada manajemen tentang status, kondisi dan disposisi barang-barang yang disimpan.
  • Memastikan semua karyawan atau staf yang bekerja di gudang yang hadir mengisi daftar absensi.

5. Pengaturan dan Pemeliharaan Gudang:

  • Menjaga kebersihan dan kerapian gudang.
  • Memastikan semua barang disimpan dengan aman dan sesuai dengan standar.
  • Melakukan pengecekan kondisi barang secara berkala.
  • Membantu proses quality control.

Secara keseluruhan, admin gudang berperan penting dalam memastikan efisiensi dan efektivitas operasional gudang. Mereka bertanggung jawab atas pencatatan, pengelolaan, dan pengawasan stok barang, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang admin gudang.

Berikut lowongan pekerjaan admin gudang yang dapat anda lamar.