Staf gudang memiliki peran yang sangat penting dalam kelanlan operasional suatu perusahaan, terutama yang berhubungan dengan penyimpanan dan distribusi barang. Secara umum, tugas utama mereka adalah:
1. Penerimaan Barang:
- Memeriksa kuantitas dan kualitas barang yang masuk.
- Membandingkan dengan dokumen pengiriman (surat jalan).
- Melakukan pencatatan penerimaan barang.
2. Penyimpanan Barang:
- Menyimpan barang di lokasi yang telah ditentukan sesuai dengan sistem penyimpanan yang berlaku.
- Memastikan barang tersimpan dengan aman dan teratur.
- Melabel barang dengan jelas untuk memudahkan pencarian.
3. Pengiriman Barang:
- Mempersiapkan barang yang akan dikirimkan sesuai dengan pesanan.
- Mengemas barang dengan baik dan aman.
- Melakukan pengecekan ulang sebelum barang dikirim.
4. Inventarisasi:
- Melakukan penghitungan fisik barang secara berkala.
- Membandingkan hasil penghitungan dengan data sistem.
- Membuat laporan hasil inventarisasi.
5. Pemeliharaan Gudang:
- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang.
- Melakukan perawatan peralatan gudang.
- Memastikan sistem keamanan gudang berfungsi dengan baik.
Tugas Tambahan (Tergantung Perusahaan):
- Pengelolaan Dokumen: Mengelola berbagai dokumen terkait dengan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
- Penggunaan Sistem Informasi: Menggunakan sistem komputerisasi untuk mengelola data barang, seperti sistem Warehouse Management System (WMS).
- Pengendalian Mutu: Memastikan kualitas barang tetap terjaga selama proses penyimpanan.
- Pengelolaan Retur: Mengelola barang yang dikembalikan oleh pelanggan.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Fisik: Kuat, tangguh, dan mampu bekerja dalam kondisi fisik yang berat.
- Teknis: Mampu mengoperasikan peralatan gudang seperti forklift, hand pallet truck, dan scanner.
- Administrasi: Teliti dalam pencatatan dan pelaporan.
- Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim dan departemen lain.
- Problem-solving: Mampu menyelesaikan masalah yang timbul di gudang.
Mengapa Pekerjaan Staf Gudang Penting?
Pekerjaan staf gudang sangat penting karena:
- Efisiensi: Pekerjaan mereka memastikan barang dapat disimpan dan diambil dengan cepat dan efisien.
- Akurasi: Data yang akurat tentang stok barang sangat penting untuk perencanaan produksi dan penjualan.
- Keamanan: Barang yang disimpan harus aman dari kerusakan, kehilangan, atau pencurian.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang warehouse staff.
Berikut lowongan pekerjaan warehouse staff yang dapat anda lamar.
