Staf admin gudang sparepart memiliki peran yang sangat krusial dalam kelancaran operasional sebuah perusahaan, terutama yang berhubungan dengan pengelolaan suku cadang. Tugas mereka tidak hanya sebatas mencatat barang masuk dan keluar, namun juga melibatkan berbagai aktivitas yang menunjang efisiensi dan efektivitas gudang.
Tugas Pokok Staf Admin Gudang Sparepart:
1. Pencatatan dan Pelaporan:
- Melakukan pencatatan yang akurat dan detail mengenai semua aktivitas yang terjadi di gudang, mulai dari penerimaan barang, penempatan barang, hingga pengiriman barang.
- Membuat laporan stok secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
- Melakukan inventarisasi secara periodik untuk memastikan data stok sesuai dengan kondisi fisik barang.
2. Pengelolaan Data:
- Memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem komputer atau aplikasi yang digunakan perusahaan.
- Memperbarui data master barang secara berkala.
- Membuat laporan permintaan barang (purchase request) kepada supplier.
3. Pengelolaan Gudang:
- Memastikan ketersediaan ruang penyimpanan yang cukup dan penempatan barang yang sesuai dengan kategori dan kode barang.
- Melakukan pengecekan kualitas barang secara berkala untuk mencegah kerusakan atau kehilangan.
- Mengatur sistem penandaan barang agar mudah ditemukan.
4. Koordinasi dengan Departemen Lain:
- Berkoordinasi dengan departemen produksi atau bengkel untuk memenuhi permintaan sparepart.
- Berkoordinasi dengan departemen pembelian untuk memastikan ketersediaan stok barang.
- Berkoordinasi dengan departemen pengiriman untuk mengatur pengiriman barang ke pelanggan.
Tugas Tambahan (Bergantung pada Perusahaan):
1. Pengelolaan Dokumen:
- Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen yang berkaitan dengan aktivitas gudang.
- Membuat laporan kerusakan barang dan tindak lanjutnya.
2. Pengelolaan Peralatan:
- Melakukan perawatan peralatan gudang seperti forklift, rak, dan sebagainya.
- Membuat laporan kerusakan peralatan dan meminta perbaikan jika diperlukan.
3. Pengamanan Gudang:
- Memastikan keamanan gudang dengan melakukan pengecekan secara berkala.
- Melakukan pengawasan terhadap keluar masuknya barang.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Ketelitian: Sangat penting dalam melakukan pencatatan dan pelaporan data.
- Kemampuan Analitik: Untuk menganalisis data stok dan membuat keputusan yang tepat.
- Keterampilan Komputer: Menguasai software pengolah data seperti Microsoft Excel dan aplikasi pengelolaan gudang.
- Komunikasi yang Baik: Untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Organisasi yang Baik: Untuk mengatur pekerjaan dan menjaga ketertiban gudang.
Mengapa Peran Staf Admin Gudang Sparepart Penting?
- Efisiensi Operasional: Dengan data yang akurat dan sistem yang terorganisir, proses pencarian dan pengambilan barang menjadi lebih cepat.
- Minimnya Kesalahan: Pencatatan yang cermat mengurangi risiko kesalahan dalam pemenuhan permintaan barang.
- Penghematan Biaya: Pengelolaan stok yang baik dapat mencegah terjadinya kelebihan atau kekurangan stok.
- Kepuasan Pelanggan: Pemenuhan permintaan sparepart yang tepat waktu dan akurat akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang staff admin gudang sparepart.
Berikut lowongan pekerjaan staff admin gudang sparepart yang dapat anda lamar.
