Seorang operator fotokopi dan komputer memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang kelancaran operasional sebuah kantor. Tugas mereka tidak hanya sebatas mengoperasikan mesin fotokopi, tetapi juga melibatkan berbagai aktivitas terkait komputer dan administrasi.
Tugas Utama:
1. Mengelola Mesin Fotokopi:
- Mengoperasikan mesin fotokopi untuk menghasilkan salinan dokumen sesuai dengan kebutuhan.
- Melakukan perawatan rutin pada mesin, seperti membersihkan debu, mengganti toner, dan memeriksa fungsi-fungsi lainnya.
- Mengatasi masalah kecil yang mungkin terjadi pada mesin fotokopi.
2. Mengelola Komputer:
- Mengoperasikan komputer untuk berbagai keperluan, seperti mengetik, mencetak, memindai dokumen, dan membuat file.
- Memasukkan data ke dalam komputer dan menyimpannya dengan sistematis.
- Mencetak dokumen dengan format yang sesuai dan jumlah yang dibutuhkan.
- Membantu pengguna komputer lainnya dalam menyelesaikan masalah sederhana.
3. Melakukan Penjilidan dan Laminating:
- Menjilid dokumen menjadi buku atau laporan dengan berbagai jenis jilidan.
- Melaminating dokumen untuk melindungi dari kerusakan.
- Melayani pelanggan dengan ramah dan sopan.
- Memberikan informasi yang jelas mengenai layanan yang tersedia.
- Menerima permintaan pekerjaan dan memastikan pekerjaan selesai dengan baik dan tepat waktu.
5. Menjaga Kerapihan dan Keamanan:
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja.
- Menjaga keamanan peralatan dan dokumen.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Menguasai Perangkat Keras: Mampu mengoperasikan mesin fotokopi, komputer, printer, scanner, dan peralatan kantor lainnya dengan baik.
- Menguasai Perangkat Lunak: Terampil menggunakan berbagai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, dan software desain grafis sederhana.
- Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan pelanggan.
- Problem-solving: Mampu menganalisis dan menyelesaikan masalah yang terkait dengan peralatan atau pekerjaan yang sedang dilakukan.
- Teliti dan Detail: Memiliki ketelitian yang tinggi dalam bekerja, terutama dalam menangani dokumen penting.
- Dapat Diandalkan: Mampu bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.
Lingkungan Kerja:
Operator fotokopi dan komputer biasanya bekerja di lingkungan kantor yang sibuk. Mereka berinteraksi dengan berbagai jenis orang dan harus mampu bekerja di bawah tekanan.
Prospek Karier:
Dengan pengalaman yang cukup, seorang operator fotokopi dan komputer memiliki potensi untuk berkembang menjadi posisi yang lebih tinggi, seperti asisten administrasi, atau bahkan manajer kantor.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang operator fotokopi dan komputer.
Berikut lowongan pekerjaan operator fotokopi dan komputer yang dapat anda lamar.
