Admin logistik adalah sosok penting dalam sebuah perusahaan, terutama yang bergerak di bidang produksi atau distribusi. Mereka bertanggung jawab atas kelancaraan aliran barang dari awal hingga akhir, mulai dari pengadaan hingga pengiriman ke pelanggan.
Tugas Utama Admin Logistik
Secara umum, tugas seorang admin logistik meliputi:
1. Pengadaan Barang:
- Membuat dan mengirimkan permintaan pembelian (purchase order) kepada supplier.
- Membandingkan penawaran dari berbagai supplier untuk mendapatkan harga terbaik.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dipesan.
2. Manajemen Persediaan:
- Melakukan pencatatan dan pelacakan stok barang secara berkala.
- Mengidentifikasi barang yang perlu dipesan ulang untuk menghindari kekurangan stok.
- Mengelola gudang dengan baik, termasuk mengatur tata letak barang dan memastikan keamanan barang.
3. Pengiriman Barang:
- Menyiapkan dokumen pengiriman, seperti invoice dan packing list.
- Koordinasi dengan pihak ekspedisi untuk pengiriman barang.
- Melacak status pengiriman dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
4. Administrasi:
- Membuat laporan terkait aktivitas logistik, seperti laporan penggunaan bahan baku, laporan pengiriman, dan laporan stok barang.
- Mengarsipkan dokumen-dokumen penting terkait logistik.
- Membantu dalam pembuatan anggaran untuk kegiatan logistik.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Untuk menjadi seorang admin logistik yang baik, beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki antara lain:
- Kemampuan Analitik: Mampu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan data yang ada.
- Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, dengan berbagai pihak terkait, seperti supplier, ekspedisi, dan departemen lain dalam perusahaan.
- Organisasi yang Baik: Mampu mengatur waktu dan pekerjaan dengan baik, serta memperhatikan detail.
- Menguasai Perangkat Lunak: Terbiasa menggunakan perangkat lunak komputer, seperti Microsoft Office (Excel, Word), dan software khusus untuk manajemen persediaan.
- Pemahaman tentang Rantai Pasok: Memahami konsep rantai pasok dan bagaimana setiap aktivitas logistik saling berkaitan.
Mengapa Peran Admin Logistik Penting?
Peran admin logistik sangat penting bagi kelangsungan bisnis karena:
- Efisiensi Biaya: Dengan mengelola persediaan dengan baik dan memilih supplier yang tepat, admin logistik dapat membantu perusahaan menghemat biaya.
- Kepuasan Pelanggan: Pengiriman barang yang tepat waktu dan sesuai dengan pesanan akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Kualitas Produk: Dengan memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, admin logistik berkontribusi dalam menjaga kualitas produk perusahaan.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang administration dan logistic assistance.
Berikut lowongan pekerjaan administration dan logistic assistance yang dapat anda lamar.
