Admin warehouse adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan administrasi semua aktivitas yang terjadi di dalam gudang. Tugas mereka sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional gudang dan ketersediaan barang.
Tugas Utama Admin Warehouse:
1. Mengelola Inventaris:
- Pencatatan: Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar gudang, termasuk jumlah, jenis, dan tanggal.
- Klasifikasi: Mengelompokkan barang berdasarkan jenis, ukuran, atau kode produk untuk memudahkan pencarian.
- Pelabelan: Memberikan label pada setiap barang atau rak penyimpanan agar mudah diidentifikasi.
- Perhitungan Stok: Melakukan pengecekan stok secara berkala untuk memastikan jumlah barang sesuai dengan data yang tercatat.
2. Penerimaan dan Pengiriman Barang:
- Verifikasi: Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan dokumen pengiriman (surat jalan).
- Penerimaan Barang: Menerima barang dari pemasok dan menempatkannya di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.
- Pengiriman Barang: Mempersiapkan barang yang akan dikirim, membuat dokumen pengiriman, dan berkoordinasi dengan pihak ekspedisi.
3. Pemeliharaan Gudang:
- Keamanan: Menjaga keamanan gudang dengan memastikan pintu dan jendela terkunci, serta melakukan pengawasan terhadap aktivitas di dalam gudang.
- Ketertiban: Menjaga kebersihan dan kerapian gudang agar memudahkan dalam melakukan aktivitas.
- Perawatan Peralatan: Melakukan perawatan rutin terhadap peralatan yang digunakan di gudang, seperti forklift, rak penyimpanan, dan lainnya.
4. Administrasi:
- Dokumentasi: Menyusun dan menyimpan berbagai dokumen terkait aktivitas gudang, seperti surat jalan, laporan stok, dan laporan kerusakan barang.
- Pelaporan: Membuat laporan berkala mengenai kondisi stok barang, aktivitas gudang, dan kendala yang dihadapi.
- Sistem Informasi: Mengoperasikan sistem informasi gudang (jika ada) untuk menginput data dan menghasilkan laporan.
5. Koordinasi:
- Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen produksi, penjualan, dan pembelian terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.
- Pihak Eksternal: Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi, pemasok, dan pelanggan terkait pengiriman dan penerimaan barang.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Ketelitian: Sangat penting untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan stok.
- Organisasi: Mampu mengatur dan mengelola berbagai tugas secara efisien.
- Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Teknologi: Mampu menggunakan komputer dan software yang terkait dengan pengelolaan gudang.
- Problem-solving: Mampu menemukan solusi untuk masalah yang timbul dalam operasional gudang.
Mengapa Peran Admin Warehouse Penting?
- Efisiensi: Dengan pengelolaan yang baik, gudang dapat beroperasi secara efisien dan meminimalkan biaya.
- Akurasi Data: Data yang akurat tentang stok barang sangat penting untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
- Ketersediaan Barang: Ketersediaan barang yang cukup akan memastikan kelancaran proses produksi dan pengiriman.
- Pengurangan Kerugian: Dengan pengelolaan yang baik, dapat meminimalkan kerugian akibat kehilangan atau kerusakan barang.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang admin warehouse.
Berikut lowongan pekerjaan admin warehouse yang dapat anda lamar.
